2011.09.30
會(huì)議由市檔案局經科處處長姚敏華主持。市檔案局副局長鄭飛(fēi)一行(xíng)在認真聽取興城公司綜合部劉主任及檔案室盧主任的(de)情況彙報後，查看我公司自行(xíng)開(kāi)發的(de)電子檔案管理(lǐ)軟件(jiàn)，深入檔案庫房、整理(lǐ)室、檔案管理(lǐ)人(rén)員辦公室調查了解檔案室工(gōng)作全過程，并查看了公司各門類檔案。對公司檔案室近3年來館藏量及檔案門類增加，電子信息化建設取得的(de)成績予以了充分(fēn)肯定。在驗收會(huì)上(shàng)驗收組認爲，興城公司高(gāo)度重視檔案工(gōng)作，3年來保持了檔案工(gōng)作規範化管理(lǐ)。經過評審組評議，公司的(de)檔案工(gōng)作規範化管理(lǐ)以98分(fēn)順利通過省标一級複查驗收。市國資委辦公室副主任周良宣讀(dú)了評審意見，市檔案局副局長鄭飛(fēi)宣讀(dú)了批文(wén)并頒發。會(huì)議最後，評審組對公司檔案工(gōng)作規範化管理(lǐ)所取得的(de)成績給予了充分(fēn)肯定，并對公司順利通過省标一級複查表示祝賀。并對今後的(de)工(gōng)作提出了四點新的(de)更高(gāo)的(de)要求。一是建立健全科技檔案，堅持“三納入四參加”将重大(dà)工(gōng)程驗收項目納入年度目标考核，按規定做好檔案歸檔工(gōng)作。希望在今後能(néng)參加重大(dà)項目驗收。二是設施設備，對現有(yǒu)檔案庫房存在不規範地(dì)方進行(xíng)指出并希望在新檔案室建立時能(néng)前期介入并按照(zhào)《檔案館建築設計(jì)規範》标準設立企業(yè)檔案室。三是現代化管理(lǐ)，在肯定公司現有(yǒu)電子規範化管理(lǐ)已超越電子化管理(lǐ)标準的(de)同時并鼓勵再不斷進行(xíng)摸索、創新。四是開(kāi)發利用(yòng)，繼續做好日常收集、整理(lǐ)、保管、利用(yòng)等基礎工(gōng)作，讓檔案在今後基礎設施建設等發揮更大(dà)的(de)作用(yòng)，并能(néng)讓利用(yòng)後的(de)效果換算爲最終的(de)經濟成績。
同時市檔案局副局長鄭飛(fēi)對公司檔案工(gōng)作納入歸公司十二五規劃進行(xíng)了表揚，并希望在今後的(de)工(gōng)作中對各子公司業(yè)務更多的(de)進行(xíng)指導、監督、檢查。國資委辦公室副主任周良希望我公司在做強做大(dà)同時做好檔案管理(lǐ)工(gōng)作，善于總結檔案管理(lǐ)發展規律，與公司的(de)發展壯大(dà)同步，思考企業(yè)檔案館管理(lǐ)模式，使檔案管用(yòng)、好用(yòng)到(dào)用(yòng)好的(de)轉變，爲以後招商引資提供服務。
公司副總經理(lǐ)張俊濤對市檔案局和(hé)市國資委對公司檔案規範化管理(lǐ)工(gōng)作的(de)支持和(hé)指導表示感謝，并對市檔案局提出的(de)建議進行(xíng)解答，希望能(néng)按照(zhào)各位專家提出的(de)意見和(hé)建議，發揮優勢，改進不足，不斷完善檔案工(gōng)作，把公司的(de)檔案規範化管理(lǐ)工(gōng)作做得更好、更有(yǒu)成效。
