2012.09.10
成都(dōu)興城投資集團下屬天府新區建設投資公司今年主要承擔天府新區主幹道“三縱一橫”項目的(de)建設，作爲建設單位，天府新區公司充分(fēn)認識到(dào)項目檔案工(gōng)作是項目建設的(de)重要組成部分(fēn)，是整個(gè)項目管理(lǐ)不可(kě)缺少(shǎo)的(de)重要環節，從領導到(dào)員工(gōng)高(gāo)度重視檔案工(gōng)作，認真貫徹執行(xíng)省、市上(shàng)級部門關于加強天府新區建設項目檔案工(gōng)作的(de)要求，加強組織領導、切實履行(xíng)做好項目檔案工(gōng)作的(de)法定職責和(hé)義務，将檔案工(gōng)作列入領導議事日程、列入公司發展規劃、納入目标考核，檔案基礎業(yè)務工(gōng)作取得了顯著成效。更爲該項目檔案的(de)齊全、完整打下了堅實的(de)基礎，促進了天府新區建設項目檔案工(gōng)作的(de)健康良性發展。
一、領導高(gāo)度重視。公司領導對檔案工(gōng)作科學謀劃，及早介入。公司成立之初，公司常務副總經理(lǐ)李永主持各部門檔案業(yè)務學習(xí)會(huì)議，聽取各部門收集資料情況彙報并親自檢查資料是否進行(xíng)了收集、是否按要求進行(xíng)了整理(lǐ)，對各部門資料整理(lǐ)情況提出了改進意見和(hé)要求，強調各部門加強檔案工(gōng)作的(de)重視，加強檔案業(yè)務知識的(de)學習(xí)，認真執行(xíng)檔案相(xiàng)關規範要求。副總經理(lǐ)胡建、楊勝東高(gāo)度重視項目檔案的(de)重要性，督促各自分(fēn)管部門确定專人(rén)負責檔案收集和(hé)管理(lǐ)工(gōng)作，并對照(zhào)相(xiàng)關要求逐一梳理(lǐ)落實。
二是措施合規得力。天府新區建設投資公司在工(gōng)程建設之初将各部門的(de)檔案工(gōng)作納入目标考核，形成綜合部牽頭、各部門内業(yè)負責的(de)檔案管理(lǐ)網絡，并同步将檔案管理(lǐ)工(gōng)作納入施工(gōng)、監理(lǐ)考核内容，便于下一步檔案管理(lǐ)工(gōng)作的(de)同步推進。
三是行(xíng)動落實迅速。按照(zhào)要求，天府新區公司各部門及時抓緊落實内部收集資料，并根據集團公司檔案管理(lǐ)中心提供的(de)工(gōng)程項目分(fēn)類方案，安排檔案兼職人(rén)員加班加點，在一周之内将部門内部所有(yǒu)的(de)資料進行(xíng)了整理(lǐ)（包含資料按項目分(fēn)類裝盒、目錄按規範的(de)格式錄入），預立卷。
通過上(shàng)述措施，目前，天府新區公司各部門的(de)資料按工(gōng)程項目進行(xíng)了分(fēn)類，并做到(dào)資料帳物(wù)相(xiàng)符、編寫目錄規範，目錄編号與資料實體一一對應，檔案盒、盒内資料排列有(yǒu)序，能(néng)夠有(yǒu)效的(de)爲各部門提供利用(yòng)。
